¿Qué hacer si mis clientes no solicitan factura?
En muchos negocios, especialmente los que operan con pagos en efectivo, es común que los clientes no soliciten factura. Sin embargo, esto no exime a los emprendedores y comerciantes de cumplir con sus obligaciones fiscales. Para estos casos, existe una solución llamada factura global. A continuación, te explicamos cómo funciona y qué debes hacer.
¿Qué es la factura global?
La factura global es un documento fiscal que agrupa todas las ventas realizadas en un periodo determinado en las que los clientes no solicitaron una factura individual. Se emite bajo un Registro Federal de Contribuyentes (RFC) genérico, otorgado por el Servicio de Administración Tributaria (SAT).
¿Quiénes deben emitir una factura global?
Si tienes un negocio, como una estética, un restaurante o una tienda, y la mayoría de tus clientes no te piden factura, estás obligado a generar una factura global que registre todas esas operaciones.
¿Cómo emitir una factura global?
Para emitir una factura global, debes seguir estos pasos:
- Identificar las ventas sin factura: Reúne todas las transacciones realizadas en las que los clientes no solicitaron factura.
- Utilizar el RFC genérico: El SAT proporciona un RFC específico para estas facturas. Para clientes nacionales, se emplea el RFC XAXX010101000 . Para clientes extranjeros, el RFC XEXX010101000.
- Emitir la factura global: Se debe generar un solo documento que refleje todas las ventas del periodo correspondiente.
¿Qué sucede si tengo clientes extranjeros?
Si vendes productos o servicios a clientes extranjeros que no solicitan factura, también debes emitir una factura global. En este caso, utilizarás el RFC genérico para operaciones con extranjeros XEXX010101000.
Importancia de cumplir con la facturación
Emitir facturas, incluso cuando los clientes no las soliciten, es una obligación fiscal establecida en la normativa del SAT. No cumplir con esta responsabilidad puede acarrear sanciones y multas.
Ejemplo del llenado de una factura global en eDigital Sicofi
Datos del receptor público en general.
- RFC: XAXX010101000
- Nombre o razón social: PUBLICO EN GENERAL
- Domicilio Fiscal: Es el domicilio y código postal del emisor.
- Régimen Fiscal: 616 – Sin obligaciones fiscales.
- Uso del CFDI: Se debe registrar la clave “S01” (Sin efectos fiscales).
Información Global.
Para agregar esta información hay que ir a la parte superior del documento y en la barra de herramientas damos clic en Agregar Información Global.
- Periodicidad: Campo requerido para registrar el período al que corresponde la información del comprobante global.
- Meses: mes o los meses al que corresponde la información de las operaciones celebradas con el público en general.
- Año: Se debe registrar el año al que corresponde la información del comprobante global.
Conceptos o Partidas.
- Clave de producto o servicio: en este campo se debe registrar la clave 01010101
- Clave de unidad: se debe registrar la clave ACT
- Descripción: se debe registrar el valor Venta
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